Bras droit administratif / administrative

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Aujourd'hui 07:35

1163, Etoy

Taux dactivité : 25 %, évolutif à 50 % après 6 mois

Dans le cadre du développement de notre entreprise, nous recherchons un collaborateur ou une collaboratrice pour devenir progressivement un véritable bras droit de la direction.

Nous cherchons une personne fiable, organisée et autonome, capable de prendre en charge une partie croissante de la gestion administrative quotidienne et de contribuer concrètement au bon fonctionnement de lentreprise.

Vos missions

Gestion administrative courante
Traitement et suivi des e-mails et de la correspondance
Préparation et suivi des devis, commandes et factures
Contacts avec les clients, fournisseurs et partenaires
Organisation, classement et suivi des dossiers
Mise à jour des tableaux et outils de suivi
Préparation de documents et soutien à la direction
Suivi des tâches, échéances et dossiers en cours
À terme, prise en charge autonome de certains dossiers

Votre profil

Nous recherchons une personne de confiance, femme ou homme, qui soit :

organisée, rigoureuse et fiable ;
autonome et capable de prendre des initiatives ;
à laise avec les outils informatiques ;
dotée dune excellente maîtrise du français ;
capable de gérer plusieurs dossiers simultanément et détablir les priorités ;
discrète et consciente de la confidentialité inhérente au poste ;
pragmatique et à laise dans lenvironnement dune PME.

Une expérience administrative est souhaitée. Une bonne capacité dadaptation et lenvie de sinvestir dans le développement dune entreprise seront également importantes.

Un poste appelé à évoluer

Le poste débute à 25 % afin de permettre une intégration progressive et une bonne prise en main des différents dossiers.

Le taux dactivité est ensuite prévu à 50 % après environ 6 mois.

Au-delà du simple travail administratif, nous recherchons une personne capable de devenir progressivement le bras droit de la direction, avec davantage dautonomie et de responsabilités à mesure que la collaboration se développe.

Les personnes intéressées peuvent nous transmettre leur CV accompagné de quelques lignes de présentation