SpeedInvoice meilleure app de factures partagée iOS/Android
5.-
Gestern 08:47
1753, Matran
SpeedInvoice (par SpeedSolutions - disponible sur Google Play pour périphériques Android et sur l'App Store pour iPhone et iPad) est un programme remarquable. Il fonctionne de façon strictement identique sur Android et sur iOS.
Ce qui le distingue avant tout est qu'il fonctionne de façon partagée sur Android, iOS (sur iPhone et iPad) et sur PC et Mac via un navigateur internet, une Web App. Vous pouvez donc l'utiliser à plusieurs en même temps et de lieux différents (c'est-à-dire partagé). Si depuis votre Mobile Android ou iOS vous n'êtes pas connecté, il s'actualisera ultérieurement. On ne peut pas imprimer sans connexion ni faire des PDF. Vous pouvez aussi utiliser le programme en déplacements sur votre Mobile, puis de retour à votre bureau, continuer de l'utiliser sur votre PC/Mac.
SpeedInvoice permet d'établir à loisir des devis et des factures (ainsi que, très pratique, des reçus) de façon simple et efficace. Après mes essais assez approfondis, voici quelques remarques positives et d'autres un tout petit peu moins:
SpeedInvoice fait presque tout ce qu'on peut attendre d'une app de facturation complète, notamment
- Il fonctionne sur smartphone (petit écran) de façon tout-à-fait lisible ainsi que sur tablette.
- On peut gérer des rabais par articles ET globaux.
- On peut gérer la TVA de façon propre et simple.
- On peut insérer des images à la facture (et les joindre et/ou imprimer ou pas).
- On peut mettre l'adresse du destinataire à droite ou à gauche. Chez moi, l'adresse sort à la bonne place dans une enveloppe standard avec l'adresse à droite.
- On peut modifier le nom des types de documents, p.ex. "Note de crédit" en "Avoir" ou "Devis" en "Offre".
- Pour faire un Avoir/Crédit, il faut dupliquer la facture (sur version PC/Mac), puis mettre en négatif les articles. Le document s'imprimera/créera un PDF en tant que Note de crédit.
- On peut imprimer et faire des PDF (et envoyer la facture comme pièce jointe avec des textes pré-établis très proprement faits).
- On peut connaître la journalisation (les dates) de toutes les étapes du processus de facturation.
- On peut gérer les paiements, même en plusieurs temps.
- On peut imprimer sur la facture le(s) montant(s) payé(s) et le solde dû.
- Certaines fonctions-clé et des réglages ne sont accessibles que sur votre ordi et votre navigateur (Web App), ceci n'est pas un gros inconvénient mais il faut le savoir.
- Sur PC/Mac, on peut importer et exporter articles et clients ainsi que des statistiques (directement en XLSX, ce qui est pratique).
- Sur PC/Mac il est possible de créer des utilisateurs (les "usagers") qui ont des droits réduits: de faire des factures mais pas de modifier le reste, ou qui ne peuvent que voir les données.
- Sur PC/Mac il est possible de visualiser les statistiques des ventes par articles.
- Il y a une page internet d'aide qui répond à vos questions.
Ce qu'il ne fait pas ou pas très bien: comme sur beaucoup d'autres programmes, le logo est systématiquement inséré en haut à droite, pas forcément à l'endroit idéal et à la taille idéale pour vous. Si votre logo est alongé, essayez (avec une application qui le permet, comme Photoshop) de le mettre dans une image carrée (même s'il ne l'est pas), il semble que le programme aime mieux! Il n'y a pas de gestion de stock ni encore moins de commandes aux fournisseurs. Il n'y a pas de possibilité pour une adresse de livraison. Limite annuelle de 2000 documents. Limite de 2000 articles et clients ce qui peut être insuffisant pour certains. Ces deux derniers points ne sont pas stricts. Vous pouvez avoir plus de clients/factures mais vous devez avoir un appareil récent et assez puissant, ainsi qu'une bonne connexion internet. Il n'est pas possible de scanner et gérer les codes-barres. Dans la présentation de la facture imprimée/PDF, le programme fait un saut de ligne après chaque article, ce qui fait une certaine perte de place et des factures qui ont plusieurs pages....
État: Comme neuf
Remise: Uniquement retrait
Ce qui le distingue avant tout est qu'il fonctionne de façon partagée sur Android, iOS (sur iPhone et iPad) et sur PC et Mac via un navigateur internet, une Web App. Vous pouvez donc l'utiliser à plusieurs en même temps et de lieux différents (c'est-à-dire partagé). Si depuis votre Mobile Android ou iOS vous n'êtes pas connecté, il s'actualisera ultérieurement. On ne peut pas imprimer sans connexion ni faire des PDF. Vous pouvez aussi utiliser le programme en déplacements sur votre Mobile, puis de retour à votre bureau, continuer de l'utiliser sur votre PC/Mac.
SpeedInvoice permet d'établir à loisir des devis et des factures (ainsi que, très pratique, des reçus) de façon simple et efficace. Après mes essais assez approfondis, voici quelques remarques positives et d'autres un tout petit peu moins:
SpeedInvoice fait presque tout ce qu'on peut attendre d'une app de facturation complète, notamment
- Il fonctionne sur smartphone (petit écran) de façon tout-à-fait lisible ainsi que sur tablette.
- On peut gérer des rabais par articles ET globaux.
- On peut gérer la TVA de façon propre et simple.
- On peut insérer des images à la facture (et les joindre et/ou imprimer ou pas).
- On peut mettre l'adresse du destinataire à droite ou à gauche. Chez moi, l'adresse sort à la bonne place dans une enveloppe standard avec l'adresse à droite.
- On peut modifier le nom des types de documents, p.ex. "Note de crédit" en "Avoir" ou "Devis" en "Offre".
- Pour faire un Avoir/Crédit, il faut dupliquer la facture (sur version PC/Mac), puis mettre en négatif les articles. Le document s'imprimera/créera un PDF en tant que Note de crédit.
- On peut imprimer et faire des PDF (et envoyer la facture comme pièce jointe avec des textes pré-établis très proprement faits).
- On peut connaître la journalisation (les dates) de toutes les étapes du processus de facturation.
- On peut gérer les paiements, même en plusieurs temps.
- On peut imprimer sur la facture le(s) montant(s) payé(s) et le solde dû.
- Certaines fonctions-clé et des réglages ne sont accessibles que sur votre ordi et votre navigateur (Web App), ceci n'est pas un gros inconvénient mais il faut le savoir.
- Sur PC/Mac, on peut importer et exporter articles et clients ainsi que des statistiques (directement en XLSX, ce qui est pratique).
- Sur PC/Mac il est possible de créer des utilisateurs (les "usagers") qui ont des droits réduits: de faire des factures mais pas de modifier le reste, ou qui ne peuvent que voir les données.
- Sur PC/Mac il est possible de visualiser les statistiques des ventes par articles.
- Il y a une page internet d'aide qui répond à vos questions.
Ce qu'il ne fait pas ou pas très bien: comme sur beaucoup d'autres programmes, le logo est systématiquement inséré en haut à droite, pas forcément à l'endroit idéal et à la taille idéale pour vous. Si votre logo est alongé, essayez (avec une application qui le permet, comme Photoshop) de le mettre dans une image carrée (même s'il ne l'est pas), il semble que le programme aime mieux! Il n'y a pas de gestion de stock ni encore moins de commandes aux fournisseurs. Il n'y a pas de possibilité pour une adresse de livraison. Limite annuelle de 2000 documents. Limite de 2000 articles et clients ce qui peut être insuffisant pour certains. Ces deux derniers points ne sont pas stricts. Vous pouvez avoir plus de clients/factures mais vous devez avoir un appareil récent et assez puissant, ainsi qu'une bonne connexion internet. Il n'est pas possible de scanner et gérer les codes-barres. Dans la présentation de la facture imprimée/PDF, le programme fait un saut de ligne après chaque article, ce qui fait une certaine perte de place et des factures qui ont plusieurs pages....
État: Comme neuf
Remise: Uniquement retrait
- Preis CHF
- 5.-
- PLZ
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